Do celkové ceny, kterou dopravce účtuje svému klientovi vstupuje velká řada faktorů. Je potřeba si uvědomit, že marže dopravce je velmi malá a proto je potřeba veškeré náklady velmi pečlivě kalkulovat.
Pořízení vozidla
Pořizovací cena vozidla je jedním ze základních prvků v cenotvorbě. V současné době může dopravce pořídit vozidlo několika způsoby – koupě za vlastní prostředky, leasing vozidla nebo pronájem (operativní leasing vozidla).
V případě pořízení vozidla za vlastní prostředky je potřeba pro výpočet ceny stanovit celkový nájezd vozidla, během kterého dojde k návratu vložené investice. Laicky řečeno jak dlouho budeme kamion provozovat.
Pokud se rozhodnete pořídit vozidlo formou leasingu je potřeba do kalkulace vložit leasingové splátky a také akontaci. Důležitým prvkem pro výpočet ceny je informace, zda bude vozidlo provozováno i po skončení leasingu, a jak dlouho.
V případě pronájmu vozidla je potřeba do kalkulace vložit měsíční pronájem vozidla.
Pojištění a daně
Další částí kalkulace jsou náklady spojené s pojištěním dopravce.
Mezi pojištění můžeme zařadit tyto hlavní položky:
- zákonné pojištění vozidla
- havarijní pojištění vozidla
- pojištění CMR
- pojištění kabotáže
- pojištění finanční způsobilosti – pokud jsou aktiva firmy nedostačující
Do tohoto odstavce kalkulace patří také silniční daň za vozidla.
Mzdové náklady
Jedním z nejvýraznějších nákladů jsou mzdové náklady.
Do těchto nákladů je potřeba zahrnout:
- samotnou mzdu řidiče
- odvody za zaměstnance
- zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele
- cestovní náhrady.
Náklady na opravy a pneumatiky
Dopravce by ve své kalkulaci měl počítat náklady na opravy a údržbu vozidel. V rámci kalkulace jsou vytvořeny rezervy pro období, kdy jsou opravy opravdu fyzicky realizovány. Náklady na opravu v naší kalkulaci vychází z průměru po dobu životnosti vozidla 5 let. V počátku jsou náklady nižší, ale se stoupajícím stářím vozidla tyto náklady výrazně stoupají.
Stejně je potřeba do ceny za přepravu zahrnout i náklady na pneumatiky. Náklady na pneumatiky jsou počítány jako podíl ceny pneumatiky a jejich životnosti (kilometrového proběhu).
Pohonné hmoty a provozní kapaliny
Jednou z největších položek v celkové kalkulaci jsou ceny PHM, provozní kapalin, olejů a Ad Blue.
Mýto
Další z důležitých položek v celkových nákladech dopravce.
Ostatní náklady
Do ostatních nákladů zahrnujeme náklady na:
- parkování vozidel
- sledovací systémy
- burzy nákladů a spediční systémy
- režijní náklady (THP pracovníci, kancelářské náklady, spotřební materiál, propagace apod.)
Vzorovou tabulku najdete zde. Veškeré ceny ve vzorové tabulce jsou uváděny bez DPH.